Factura Electrónica
para Costa Rica,
sin complicaciones.
Structa Defense Invoice emite comprobantes FE 4.4 conformes con Hacienda en segundos — firma automática, envío al cliente y seguimiento en tiempo real.
Cómo funciona la factura electrónica con Structa Defense Invoice
En menos de 10 minutos tenés tu empresa configurada y tu primer comprobante enviado a Hacienda.
Configurás tu empresa
Ingresás los datos de tu empresa y cargás tu llave criptográfica de Hacienda (.p12). Tarda menos de 5 minutos y solo lo hacés una vez.
Emitís el comprobante
Elegís el cliente, los productos y el tipo de documento. El sistema calcula el IVA, los descuentos y genera el XML automáticamente.
Hacienda confirma en tiempo real
La factura se firma digitalmente, se envía a Hacienda y le llega al cliente por correo con el XML firmado y el PDF — todo sin intervención tuya.
Todo lo que necesitás para facturar
Diseñado para el mercado costarricense. Cumple al 100% con los requisitos del Ministerio de Hacienda.
Certificado digital automático
Cargás tu llave .p12 una sola vez. El sistema firma cada comprobante automáticamente — sin que tengas que hacer nada más.
Envío automático al cliente
Al emitir, el XML firmado y el PDF le llegan al cliente por correo. Vos no tenés que enviar nada manualmente.
Confirmación de Hacienda en tiempo real
Consultás el estado de cada comprobante directamente desde la app — sin entrar a ningún sistema de Hacienda por separado.
Catálogo CABYS integrado
Buscá y agregá productos desde el catálogo oficial de Hacienda con más de 20.500 códigos. Sin archivos externos ni configuración extra.
IVA multi-tarifa
Compatible con todas las tarifas: 0%, 1%, 2%, 4% y 13%. Calcula impuestos, descuentos y exoneraciones automáticamente.
Multi-usuario con roles
Invitá a tu contador o equipo. Roles de Administrador, Miembro y Visor con permisos diferenciados por función.
Todos los comprobantes que exige Hacienda
Conformes al estándar FE 4.4 del Ministerio de Hacienda de Costa Rica
Preguntas frecuentes sobre factura electrónica en Costa Rica
Todo lo que necesitás saber antes de empezar.
¿Es obligatoria la factura electrónica en Costa Rica?+
Sí. El Ministerio de Hacienda exige el uso de comprobantes electrónicos a la mayoría de los contribuyentes. Desde 2025 rige el estándar FE 4.4, y Structa Defense Invoice lo cumple al 100%.
¿Qué es el estándar FE 4.4 de Hacienda?+
Es la versión 4.4 del esquema de comprobantes electrónicos del Ministerio de Hacienda de Costa Rica. Define la estructura del XML, los impuestos, el desglose de IVA y el certificado digital. Toda factura emitida hoy debe cumplir esta versión.
¿Necesito un certificado digital para emitir facturas?+
Sí, se requiere un certificado digital emitido por el Banco Central de Costa Rica (archivo .p12). Lo cargás una sola vez en Structa Defense Invoice y el sistema firma cada comprobante automáticamente. El certificado tiene una vigencia de 4 años.
¿Qué tipos de comprobantes puedo emitir?+
Factura Electrónica (01), Nota de Débito (02), Nota de Crédito (03), Tiquete Electrónico (04), Factura de Compra (08) y Factura de Exportación (09).
¿Cada empresa tiene su propia configuración y numeración?+
Sí. Cada empresa cuenta con su propia llave criptográfica, numeración consecutiva y configuración fiscal, totalmente aislada y segura.
¿La factura le llega automáticamente a mi cliente?+
Sí. Al emitir, el comprobante se envía a Hacienda y, una vez aceptado, le llega al cliente por correo con el XML firmado, la respuesta de Hacienda y el PDF.
¿Funciona desde el celular?+
Sí. Structa Defense Invoice es una aplicación web responsiva: funciona desde cualquier navegador en computadora, tablet o teléfono, sin instalar nada.
¿Me ayudan con la configuración inicial?+
Sí. El equipo de Structa Defense te acompaña en los primeros pasos para que tu primera factura salga sin problemas. Podés contactarnos por WhatsApp al +506 7019-4412 o al correo info@structadefense.com.
¿Listo para emitir tu primera factura electrónica?
Configurate en menos de 10 minutos. Sin tarjeta de crédito.
Respaldado por el equipo de Structa Defense.
O escribinos a info@structadefense.com