Facturación electrónica FE 4.4 · Costa Rica

Vos emitís.De Hacienda nos encargamos nosotros.

Elegís cliente y productos. SD Invoice calcula el IVA, firma, envía, reintenta si hace falta y te muestra la respuesta — sin que tengas que estar encima.

Panel de SD Invoice con ventas, facturas y estado de comprobantes ante Hacienda
Un producto de Structa Defense · Versión 1.3

FE 4.4

El esquema vigente de Hacienda

Sin cobro por documento

Emitidos y recibidos, ilimitados

Reintenta solo

Si Hacienda no responde, insiste

Soporte en español

Personas, no formularios

La factura es el inicio. El control viene después.

SD Invoice mantiene cada paso en contexto: lo que vendiste, lo que respondió Hacienda, lo que falta cobrar y la información que tu negocio necesita para decidir.

Flujo real del producto: creación, firma y seguimiento ante Hacienda.

01

Emitís una sola vez

Elegís el cliente y los productos. SD Invoice calcula, genera, firma y prepara el comprobante.

02

Hacienda queda a la vista

El estado fiscal vive junto al documento, con la respuesta y los archivos que corresponden.

03

La información sigue conectada

Ventas, gastos, cobros, inventario y reportes parten del mismo registro, sin volver a digitar.

El producto, de verdad

Menos promesas. Más flujo visible.

Desde crear el comprobante hasta leer el reporte: cada pantalla está pensada para que sepás qué pasó y qué sigue.

Comprobantes

Creá el comprobante. El sistema hace la parte repetitiva.

Facturas, tiquetes, notas, compras y exportaciones con cálculo de impuestos, XML, firma y PDF dentro del mismo flujo.

Editor de factura de SD Invoice con XML, PDF y aceptación de Hacienda
Hacienda

Sabé exactamente dónde está cada envío.

Seguimiento visible desde la creación hasta la aceptación, sin saltar entre sistemas.

Seguimiento de un comprobante desde su creación hasta la aceptación de Hacienda
Catálogos

Clientes y productos listos para reutilizar.

Datos fiscales, contactos, servicios, precios y CABYS organizados para emitir con menos pasos.

Catálogos de clientes y productos con búsqueda en SD Invoice
Gastos

Tus egresos también cuentan la historia.

Registrá comprobantes recibidos, adjuntos y categorías sin separar las compras de la operación.

Registro de un gasto con XML adjunto, categoría y validación
Reportes

De los datos a una decisión clara.

Ventas, impuestos, cuentas por cobrar y actividad reciente con exportación cuando la necesitás.

Reporte fiscal con métricas, gráficos y opción de exportación
Accesos

Cada persona ve lo que necesita.

Invitá a tu equipo o contador y asigná roles de acuerdo con su trabajo.

Configuración de usuarios, roles y permisos en SD Invoice

Incluido desde el núcleo

Sin reconstruir el trabajo en hojas aparte y sin cobrar por cada documento emitido o recibido.

Emisión y recepción ilimitadas

Comprobantes emitidos y recibidos sin cobro por documento.

Todos los comprobantes FE 4.4

Facturas, tiquetes, notas, compra y exportación.

Mensaje Receptor a Hacienda

Confirmá los comprobantes que te emiten tus proveedores.

Facturas recurrentes

Lo que se repite cada mes se emite solo.

Proformas que el cliente aprueba

Cotizá, que la acepte desde su portal y convertila.

Firma, XML y PDF automáticos

Firma digital, envío a Hacienda y entrega al cliente.

Clientes y productos ilimitados

Con CABYS, datos fiscales e importación desde CSV.

Gastos con IVA por tarifa

Egresos con XML, adjuntos y el desglose que pide el D-150.

Dashboard y cuentas por cobrar

Ventas, estados fiscales y lo que falta cobrar.

Reportes fiscales exportables

PDF, CSV o Excel cuando lo necesitás.

Equipo con roles

Invitá a tu contador y a tu equipo con permisos distintos.

Apariencia de tu empresa

Tu logo y tus colores en facturas, tiquetes y portal.

No es solo emitir

Lo que sostiene la operación por debajo.

Una plataforma se nota cuando hay que conectarla con otra cosa, cuando llevás más de una empresa y cuando alguien pregunta si el comprobante es de verdad.

Una API para conectar lo que ya usás

REST sobre ocho recursos: comprobantes, clientes, productos, CABYS, contabilidad, cobranza, salud y veterinaria. Con llaves por empresa y documentación abierta.

Ver la documentación

Varias empresas, un solo ingreso

Si llevás más de una sociedad, entrás una vez y elegís con cuál trabajar. Cada una guarda su certificado, su numeración y su configuración fiscal aparte.

Ver integraciones

Comprobantes que tu cliente puede verificar

Cada documento se puede confirmar desde una página pública, sin cuenta y sin llamarte. Y tus clientes entran a su portal a ver lo que les emitiste.

Cómo protegemos los datos

De la llave criptográfica a la respuesta de Hacienda.

Configuración, cálculo, firma, envío y respuesta fiscal sin perseguir archivos ni estados.

Configurá tu empresa

Ingresá tus datos fiscales y cargá la llave criptográfica. Si necesitás ayuda, nuestro equipo te acompaña.

Creá el comprobante

Elegí cliente y productos. El sistema calcula IVA, descuentos y totales antes de generar el XML.

Seguimos la respuesta

Firmamos, enviamos a Hacienda y entregamos al cliente el XML y PDF cuando queda resuelto.

Pantalla de punto de venta de SD Invoice con productos, carrito y cobro
Catálogos, gastos, reportes y punto de venta comparten la misma información.

Tu negocio no se parece a todos. Sus herramientas tampoco.

Activá únicamente los módulos que correspondan a tu operación. Todos comparten la misma información y el mismo punto de partida: la facturación.

Explorar todas las soluciones

01 · Finanzas y cumplimiento

Contabilidad, Finanzas y Cumplimiento Fiscal

Contabilidad conectada con facturas y gastos, con una consola para que el contador gestione varias empresas.

  • Asientos automáticos
  • Estados financieros
  • Conciliación bancaria
Conocer la solución

02 · Existencias y costos

Inventario, Costos y Multi-bodega

Control de stock integrado con ventas, importaciones, punto de venta y consumo de repuestos.

  • Existencias
  • Kardex
  • Alertas de stock
Conocer la solución

03 · Compras internacionales

Importaciones y Costeo

Calculá el costo real de cada producto importado y distribuí correctamente los gastos del embarque.

  • Prorrateo CIF
  • Costo aterrizado
  • Impuestos aduaneros
Conocer la solución

04 · Operación de servicio

Órdenes, Repuestos y Servicio de Taller

Administrá la recepción del vehículo, el trabajo del técnico, los repuestos y el seguimiento posterior.

  • Órdenes de trabajo
  • Técnicos
  • Repuestos
Conocer la solución

05 · Venta presencial

Facturación Electrónica + POS + Inventario

Emití, cobrá y controlá turnos, bodegas, existencias y costos como una sola operación.

  • Venta rápida
  • Apertura y arqueos
  • Analítica
Conocer la solución

06 · Cuentas por cobrar

Cartera, Cobranza y Recuperación

Gestioná carteras propias o de terceros con trazabilidad, autoservicio y control de cumplimiento.

  • Carteras y casos
  • Arreglos de pago
  • Conciliación
Conocer la solución

07 · Clínicas y consultorios

SD Salud

Conectá pacientes, agenda, expediente, consulta y cobro sin separar la atención de la operación.

  • Pacientes y agenda
  • Expediente y consulta
  • Cobros y avisos
Conocer la solución

08 · Salud animal

Gestión Clínica Veterinaria

Conectá pacientes, agenda y expediente clínico con facturación, productos e inventario.

  • Pacientes y propietarios
  • Agenda clínica
  • Expediente
Conocer la solución
Precio sin sorpresas

Empezá con todo lo esencial.

Documentos, clientes y productos ilimitados, con configuración asistida incluida.

Recomendado para PyMEs y profesionales

Plan SD Invoice Full

Documentos ilimitados · Todas las funciones de facturación

Pago anual
₡75.000/ año

IVA incl.

Ahorrás ₡33.000 vs. mensual
Emisión ilimitada de comprobantes electrónicos
Recepción ilimitada de comprobantes
Clientes y productos ilimitados
Catálogo CABYS integrado
IVA multi-tarifa (0%, 1%, 2%, 4%, 13%)
Certificado digital automático
Envío automático al cliente
Proformas convertibles a factura
Control de gastos
Dashboard y cuentas por cobrar
Reportes fiscales
Multi-usuario con roles
API REST pública
Soporte técnico en español
Contratar Plan Full · Anual

Planes y complementos especializados

Contabilidad, Finanzas y Cumplimiento Fiscal

Add-on

Suscripción aparte · Diario, mayor y balances generados automáticamente desde tus facturas y gastos, reportes fiscales D-101/D-150, cierre de período contable

Cotización personalizada

Precio según tu operación

Importaciones y Costeo

Add-on

Suscripción aparte · Costeo de importación (CIF, fletes, bodegajes, impuestos) con costo aterrizado por producto

Cotización personalizada

Precio según tu operación

Inventario sin Punto de Venta

Plan independiente

Contratable por separado cuando no necesitás caja · Bodegas, existencias por producto, movimientos, ajustes y alertas de stock bajo

₡25.000

/ mes · IVA incluido

Órdenes, Repuestos y Servicio de Taller

Add-on

Suscripción aparte · Órdenes de trabajo, recepción de vehículos, técnicos, repuestos, garantías, recordatorios, comisiones y rentabilidad

Cotización personalizada

Precio según tu operación

Facturación Electrónica + POS + Inventario

Plan integral

Un solo plan · Emisión y recepción FE 4.4 ilimitadas, venta rápida, cajas y arqueos con bodegas, existencias, costos, kardex y analítica

Cotización personalizada

Todo incluido · precio según tu operación

SD Salud

Add-on

Suscripción aparte · Pacientes, agenda, sala de espera, expediente clínico, consultas, cobros, reportes y avisos

Cotización personalizada

Precio según tu operación

Cartera, Cobranza y Recuperación

Add-on

Suscripción aparte · Carteras, casos, arreglos de pago, conciliación, cobro judicial, portales para deudores y acreedores, reportes y API

Cotización personalizada

Precio según tu operación

Gestión Clínica Veterinaria

Add-on

Suscripción aparte · Pacientes y propietarios, agenda, expediente clínico, mostrador, inventario de insumos, cobros y portal del dueño

Cotización personalizada

Precio según tu operación

Formas de pago

S

SINPE Móvil

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Cuenta IBAN · Colones (CRC)

Tocá para copiar

$

Cuenta IBAN · Dólares (USD)

Tocá para copiar

Una vez realizado el pago, enviá el comprobante por WhatsApp o a info@structadefense.com

Sin contrato de permanencia · Cancelá cuando quieras
¿Consultas? WhatsApp +506 7019-4412 · info@structadefense.com

Tecnología clara. Personas cuando las necesitás.

Te acompañamos con la configuración inicial, el certificado digital y las dudas del día a día, en español y sin convertir cada consulta en un tiquete interminable.

“Contanos qué necesitás resolver y te guiamos paso a paso.”

Contacto

+506 7019-4412

Atención

En español

Lo importante, explicado sin vueltas.

Si tu duda no está aquí, escribinos. Te respondemos como personas, no como un manual.

¿Es obligatoria la facturación electrónica en Costa Rica?

Sí. Hacienda exige comprobantes electrónicos a la gran mayoría de contribuyentes en Costa Rica. SD Invoice emite bajo el estándar FE 4.4 para que la parte técnica no recaiga sobre vos.

¿Qué es el estándar FE 4.4 de Hacienda?

Es la versión vigente del esquema de comprobantes electrónicos de Hacienda. Define la estructura del XML, los impuestos y otros datos fiscales requeridos. SD Invoice ya trabaja con ese formato.

¿Necesito un certificado digital para emitir comprobantes?

Sí. Necesitás la llave criptográfica emitida para facturación electrónica. La cargás de forma segura durante la configuración y SD Invoice firma automáticamente cada comprobante.

¿Qué tipos de comprobantes puedo emitir?

Podés emitir Factura Electrónica, Nota de Débito, Nota de Crédito, Tiquete Electrónico, Factura de Compra y Factura de Exportación desde la misma plataforma.

¿Cada empresa tiene su propia configuración y numeración?

Sí. Cada empresa conserva su certificado, numeración y configuración fiscal de forma independiente.

¿El comprobante le llega automáticamente a mi cliente?

Sí. Cuando Hacienda resuelve el comprobante, tu cliente recibe por correo el XML firmado, la respuesta y el PDF correspondiente.

¿Funciona desde el celular?

Sí. SD Invoice funciona desde el navegador en computadora, tablet o celular, sin instalar programas.

¿Qué pasa si me atraso con el pago?

Cada plan tiene un plazo de gracia contado desde la fecha de vencimiento: 3 días naturales en el Plan Mensual, 6 días en el Trimestral, 14 días en el Semestral y 22 días en el Anual. Durante ese plazo podés seguir facturando con normalidad. Si el pago no ingresa antes de que venza, la cuenta queda suspendida: se bloquea el acceso y la emisión, pero no se elimina nada — tu información, tus comprobantes y tu numeración quedan intactos y se restablecen apenas se regulariza el pago.

¿Me ayudan con la configuración inicial?

Sí. Te acompañamos para configurar la empresa y emitir correctamente. Podés escribirnos por WhatsApp al +506 7019-4412 o al correo info@structadefense.com.

Tu próxima factura puede sentirse mucho más simple.

Creá tu cuenta y configurá tu empresa con el acompañamiento de nuestro equipo.